u8国际-u8国际官方网站-网址最新用友ERP_U8操作应用问题探讨

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　　No. 5, 2011现代商贸工业ModernBusinessTradeIndustry 2011 年第 5 期用友 ERP? U8操作应用问题探讨蔡文春(咸宁职业技术学院 , 湖北 咸宁 437100)摘要: 通过总结分析用友 ERPU 8操作过程经常出现的问题原因 , 介绍问题的解决方法 , 能为学生学习掌握会计电算化操作提供帮助 。关键词 : 用友 ERPU8; 问题; 解决方法中图分类号 : TP文献标识码 : A文章编号 : 16723198( 2011) 05025801在用友 ERPU8 操作系统中 , 账务处理系统是比较重要的内容, 且用友 ERPU8 设计的复杂性 , 学生在上机过程中经常会遇到一些问题 , 致使上机操作无法继续 , 从而需要学会对这些常见问题进行处理。本文就账务处理过程中经常出现的问题 , 结合实际教学经验分析总结出相应的解决办法。予出纳功能的权限 ; 二是在基础档案财务会计科目中设置银行账科目以及指定现金总账科目和银行总账科目; 三是在总账设置选项中勾选出纳凭证必须经出纳签字。解决方法是分别到系统管理界面 , 基础档案界面, 总账系统中查找这三个方面 , 缺少哪一样就进行补充。5凭证记账后发现凭证错误这种情况是填制记账凭证的时候粗心所致。解决方法有以下三种 : 一是记账后发现凭证错误 , 账簿也跟着错误 ,可以先针对错误凭证填制一张红字凭证; 然后填制一张正确的蓝字凭证。注意 , 红字冲销凭证和蓝字凭证都必须先后记账 , 都记账后才能冲销账簿中错误凭证的数据并且记录上正确数据 ; 二是利用恢复记账前状态功能将凭证从记账状态恢复到未记账状态 , 在总账期末对账下按下Ctrl+ H激活恢复记账功能 , 然后在凭证下出现了恢复记账的菜单 , 有两种选择恢复状态 , 根据情况选择 , 恢复到未记账状态后 , 将要修改的凭证取消审核 , 再由填制人员修改凭证 , 修改完毕后重新审核并记账。恢复记账的操作必须是账套主管 , 其他操作员没有此权限 , 所以这种方法涉及到多次更换操作员进入系统进行相关操作 ; 三是先不将填制好的凭证记账 , 利用查询账簿的功能 , 在查询账簿条件的对话框中勾选上包含未记账凭证, 确定后查看账簿 ,则这些未记账凭证的数据会显示在账簿的借贷方金额栏中, 数据显示结果跟凭证记账后一样 , 这样可以通过查看账簿找出错误的数据以及对应的记账凭证 , 因为这时凭证实际上未真正记账 , 是可以利用填制凭证功能进行修改的。1账套会计年度月份与实验资料不符账套会计年度月份与实验资料不符的原因在于学生实训资料的会计期间都是一个会计年度中的某一个月 , 由于学生在操作中没看清建账时间 , 导致建账年度月份发生错误, 而年度发生错误是不能通过系统管理中账套修改命令来修改。其解决方法是在账套输出后用记事本打开备份信息文件 U fErpAct. Lst, 其中 cAcc_ Id 的值是账套号 ;cacc_path 的值是账套路径 ; yyear 的值是账套的年度 , 可以直接修改数值 , 修改后保存 , 重新引入后的账套的年份就更改过来了。此方法用来更改会计年度但不能更改建账月份。建账月份错误 , 只要在账套中没有录入会计数据的前提下都可以通过系统管理的账套修改命令修改月份 ,用账套主管身份进入系统管理 , 执行账套修改命令后 ,修改账套建账月份信息。2账套已备份而命令引入发现存放路径下没有可引入的账套这种情况是学生在备份时用账套主管身份进入系统管理, 执行了年度账输出命令后输出的账套文件 , 文件名称显示是 UfErpYer. Lst 。其解决方法是必须仍用该账套主管的身份进入系统管理 , 执行年度账引入命令引入账套, 并且系统中必须有对应的账套。但是因为学校机房有系统保护, 重新开机后系统中不再有账套 , 所以需要先新建一个跟备份账套同号的账套 , 设置账套主管 , 然后用账套主管进入系统管理执行年度账引入命令引入备份的账套。6操作过程中出现某项操作被其他某用户锁定这种问题主要是在运行过程中关闭一些功能没有成功, 在系统后台仍在运行 ; 解决方法是以系统管理员 ( adm in) 注册进入系统管理 , 选择菜单视图清除单据锁定,在打开的对话框中选择相应的锁定 , 单击确定即可清除锁定。或者, 进入总账系统 , 执行期末对账命令, 在对账界面按下 ctrl+ F6, 也可清除其他站点锁定。参考文献[1] 金玲, 孙万军 . 财务软件应用技术 ( 用友 ERPU8. 52 版) [ M] . 北京: 清华大学出版社 , 2009.[2] 朱国. 用友 ERP- U8 总账系统上机常 见问题解 决技巧 [ J] . 赤峰学院学报 ( 自然科学版 ) , 2009, ( 1) .[3] 贺军. 用友 ERP- U8 操作中的常见问 题分析及 解决方案 [ J] . 经济研究导刊 , 2009, ( 5) .[4] 吕宏. 用友 ERP- U 861 软件实践教学 常见问题 解析[ J] . 会计之友( 上旬刊 ) , 2009, ( 9) .[5] 韦昌义 . 会计电算化 ERPU 8 操作系统中常 见问题的 归纳与分析[ J] . 中国管理信息化 , 2010, ( 2) .[6] 梁美仪 . 会计电算化实验常见问题解析基于用友 ERP- U8.72 的分析 [ J] . 科技信息 , 2010, ( 28) .3凭证无法编制或提示日期超出建账时间这种情况发生的原因应该是当前操作员无填制凭证的权限或违反了系统进行凭证序时控制 , 凭证填制日期必须大于建账启用日期且不能超出计算机系统时间的要求。其解决方法是更换具有制单权限的操作员来填制凭证 ; 将计算机系统时间调整到符合账套的时间 , 例如账套建账时间是 2011 年 1 月 1 日, 可以将计算机系统时间调整为 2011 年1月 31 日, 这样使得凭证的制单日期处于启用日期与系统日期之间; 在填制凭证界面填入会计科目后 , 点击余额按钮将能看到某科目的余额表 , 方便录入金额。4出纳功能不能使用或出纳凭证不能签字出现这些情况是因为没有设置使用出纳功能必须符合的条件: 一是在系统管理中权限设置下给相应的操作员赋作者简介: 蔡文春( 1982- ) , 女, 湖北咸宁人, 咸宁职业技术学院助教 , 研究方向: 会计电算化。258