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河南通宇冶材集团在应用用友ERP-U8系统之企业应用平台管理软件8.9版本,以用友系统在现实的应用来分析通宇集团在企业仓库管理中的控制应用。首先,通宇集团在应用市场存在的U8系统内容的同时,注意联系现实2010版的新会计准则的新规定,改进本公司的奖罚惩处措施,实施责任到部门,落实到责任人。例如:在十月份的财务汇总时,发现有一笔账务的错误,后经查证是由于对账疏忽造成的,就勒令财务主管自动离职并对一干人等不同程度罚金;其次,根据本集团现状的有关实施情况,注意改变现状,注重新规定的落实实施情况。如:在对仓管人员的卫生区检察时,实施落实到具体货位,责任到人的新规定,一改进过去管理混乱的局面;还有,公司在完善企业的控制环境方面,以“约束激励”作为引导物管科员行为的主要方法,进行全面的风险评估,建立良好的信息管理系统,加强企业的内部监督。
经过对通宇冶材集团有限公司在仓库管理中控制应用的现场实习,本人发现通宇集团在应用新会计准则时注意联系本公司实际,能灵活运用新准则并快速落实于现场工作,并有着自己公司实际的一定改进作业,更有利于现实的应用实施;但在此同时,它也存在着一定的问题与不足:首先,公司在环境污染的控制上面等方面有着一定的缺陷,需要进一步改进,否则可能会影响公司的长远可持续发展;其次,公司所应用的用友企业管理软件相对于目前市场上推出的版本来讲,已经是稍微趋于落后,在软件更新上面公司应该多投入人力,财力,这样也好在目前的市场竞争上面有更好的优势。
成品库系统还执行新会计准则的规定,实施货物自动过磅系统集成。为了及时反映生产完工未入库产品情况,便于商务查询,根据企业业务需求,开发了自动过磅系统,实现了过磅数据和ERP系统的实时传递。从而为企业实现机台、员工的投入产出率和废品率的准确计量提供了有效的手段,也为成本考核和员工奖惩提供了有效依据。系统数据的自动传递极大的减轻了劳动强度,提高了工作效率。同时,过磅系统传递到ERP系统的工序完工单,可以对在制品的生产情况进行跟踪管理和统计分析。
生产车间接到生管部下达的生产订单以后,经过审批,如果是简单工序或已经生产过且工序固定的,就直接按生产订单领料开始生产;如果是按客户要求或新产品生产,则要进行工序规划,先需要将工作中心、资源资料、工序资料、料品工序资料、工序顺序等资料输入系统,系统将自动换算出订单的工序,然后进行产能计算,检查产能是否均衡,如果不合理将进行工序重排;如果产能均衡了,由车间排产,然后领料开始生产。同时,生产过程中的数据将通过各种报表采集到系统中。产品生产完成后入库。系统能以最合理的方式指导车间的生产规划,使产能和产量达到最大化,满足需求。
物管科下属主要分渣线车间、耐材车间、雷蒙磨三块,保管主管发料,仓库卫生,对工人发料后出票参照由系统生成、并由调度部门审核的生产计划,同时结合车间管理模块确定车间作业。生产车间出票一般经由企业应用平台进入供应链系统—库存管理—出库业务—材料出库单生成,其中在制单人与审核人的步骤,通宇集团在这一块的控制管理上有新规定,保管上面有核算办进行对账,监控,因此保管在出库单上的制单人与审核人一致。这样便于查账控制简单明了,并且做到分工明确,责任落实控制容易到具体人。
而本篇主要在于以本人在河南通宇冶材集团后勤上的实习经过,来简介公司在应用用友ERP-U8企业管理软件在仓库管理方面的控制应用。公司在应用U8软件时采用企业应用平台8.9版本,有效角色在权限之内登陆系统进入到供应链部分,本系统主要主要分采购管理,库存管理,存货核算等几个模块。首先它在于规划在全公司范围内应用的、高度集成的数据共享,所有源数据只需在某一个系统中输入一次,保证了数据的一致性;其次ERP系统对公司内部业务流程和管理过程进行了优化,主要的业务流程实现了自动化;另外,仓库管理在应用本系统上更利于在库的原材料,半成品,及其它在途物资等存货的汇总,全面提高库存管理质量;主要包括基础资料设置,仓库管理人员将每一笔仓储业务实时录入系统,形成历史数据,并自动增减库存,保证库存资料的最新,以备查询,统计,分析,决策之用,从而达到库存的最优化.运用管理系统可以将所有的需求信息一次录入,系统自动生成库存报表,并能最终给出原材料的欠缺情况,让你一目了然,并能根据生产任务产生仓库的领料需求量从而可以由仓库管理员控制员工的领料数量,达到仓库的科学化管理.
谓ERP是英文Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简写。它MRP(物料资源计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理,它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源,是基于网络经济时代的新一代信息系统。仓储管理人员充分了解和系统掌握当今最为流行、有效的库存控制策略方法,提高仓库、库存控制人员的管理水平,提高库存管理效率,从而提高库存周转率,减少库存积压,减少资金凝固,大大降低企业的库存经营成本,保持企业持久的竞争优势。
成品库系统主要经手成品的出入库,保管主要负责成品的装卸经手手续,监督司机运输货物的包装,封口的严密性,首先保管要检查运货司机的运输合同,在办公室检查运输合同没有问题的情况下,保管才同意司机开始装货,司机要在等着装运货物的时候,把驾驶证,行车证先压下,这是公司为了防止运货司机在等待运输的时候,自己在未经允许的情况下自己先走,在这种情况下很可能给公司在货物供销上面带来披露,进而影响公司供应部门的进度工作;其次成品车间在货物的运输上面保管要监督司机在装运货物时候一定要小心,谨慎,特别是在拉运重要货物时千万要慎重,要把车装稳妥了之后并在保管监督装运合格的情况下,才把司机在先前压下的驾驶证,行车证发还给司机,并且给司机发放货物出门证,以此来保证成品运输的安全,顺利。
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