用友ERP-U8教学中常见问题分析及u8国际-u8国际官方网站-网址最新解决方法

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　　370用友ERP-U8教学中常见问题分析及解决方法肖福英衡阳财经工业职业技术学院摘要：用友ERP-U8系统是一门连贯性较强的操作课程，各个子系统相互联系，数据共享。本人在从事用友U8多年教学过程中，针对学生在平进学习与综合实训中经常会出现的一些容易出现错误细节问题进行解析，并给出对应解决方法关键词：用友ERP-U8系统问题分析解决方法一、基础设置1.人员类别参照不能选择设置。在基础档案中，设置好“部门档案”后，要录入单位每位职员档案，每个单位的职员的人员类别有可能不一样，如有管理人员、经理人员、经营人员、开发人员等人员类别，在人员类别相应的参照列表中没有相应的人员类别可供选择。正确的操作方法：在人员类别相应的参照列表中没有相应的人员类别可供选择时，要基础设置中界面选择“基础档案”中“机构人员”打开“人员类别”项，在“在职人员”下单击“增加”，输入人员为别的编码及名称。2.存货采用的是月末加权平均法无法自动生成凭证。当企业发出存货采用的是月末加权平均法（月末加权平均法是指以本月全部进货数量加上月初存货数量作为权数，去除本月全部进货成本加上月初存货成本，计算出存货的加权平均单位作成本，以此为基础计算本月发出存货的成本和期末存货成本的一种方法）来计算时，可以利用期末销售成本自动结转来生成凭证。但是在教学的过程中，学生往往利用些功能没有生成的数据。原因一极少数学生在利用期末转账生成凭证，在选择销售成本结转时，下边的方框内是空白的，在此情况下，也无法单击下一步生成凭证。原因是在设置会计科目时库存商品科目、主营业务收入科目、主营业务成本科目的没有设置为数量核算，或者辅助核算设置了数量核算，但是账页格式或数量核算单位没有设置。正确的操作方法应该是：在基础设置中选择财务，打开会计科目，在会计科目界面，打到“库存商品”科目，单击菜单栏上的修改，或者直接双击该科目，在会计科目修改界面单击修改，在右边辅助核算的数量核算的复选框前打上勾，相应的账页格式也应选择为“数量金额式”，并在下面数量核算计量单位的复选框前打上勾录入计量单位，保存后即可。库存商科目设置为数量核算，相对的主营业务收入科目与主营业务成本科目也要按照同样的操作方法设置为数量核算辅助科目。原因二当学生已经在会计科目设置时将库存商品科目、主营业务收入科目、主营业务成本科目的设置为数量核算，相应的账页格式、数量核算单位也完全设置正确时，在选择销售成本结转时，仍然无法单击下一步生成凭证。而且在销售成本结转一览表中库存数量一栏会为零，也就是显示为空白。原因是学生在录入期初余额时没有录入数量，只录入金额。正确的操作方法应该是：在业务工作界面，单击财务工作，打开总账进入期初余额录入窗口，录入库存商品数量与金额。在录入数量与金额时，要先录入金额，再录入数量。原因三如果不是上述两种原因，当在期转账成生凭证时仍然无法生凭证，在销售成本结转一览表中应转数量一栏会为零，也就是显示为空白。则出现此情况是销售商品时，填制凭证弹出数量及单价窗口时，粗心的学生直接关闭该提示窗口，未录入数量与单价。原因四、未将与之相关的凭证审核与记账。正确的操作方法应该是：在业务工作界面，单击财务工作，打开总账进入凭证窗口，录入窗口，通过查询功能找到有主营业务收入凭证，选中该科目，在数量与单位辅助核算处鼠标出现手掌状态时双击，弹出辅助核算窗口的录入，这时录入销售数量有单价再保存即可。当企业发出存货采用的是月末加权平均法计算成本时，则上述原因得按照用友U872软件规定的操作步骤逐步完成。特别是出现原因一和原因二未按正确方法设置，一旦已经填制了凭证需要更正就相当困难，则要删除本月的所有出现库存商口科目、主营业务成本科目的凭证。二、总账日常业务处理出纳签不了字。学生在填制完本月的凭证之后，进行出纳签字时发现凭证中没有出纳签字的功能或者在签字时显示“没有符合的会计凭证”的提示。原因一：权限设置错误。出现这种情况首先需要检查是否给出纳赋予了相关的权限，有的学生比较粗心，建账时建了几个账套，赋予权限时没有选好相应要赋权的账套，结果要给001账套赋权变成了给002赋权，自然出纳在001 账套中就没有相关权限。正确的操作方法应该是：退出企业应用平台，以系统管理员或账套主管身份登陆到系统管理界面，单击“权限”下“权限”设置”在操作员权界面，先选右边对应要赋权的账套及年度，再在左边选择相应的用户后，单击“修改”将出红纳相关权限赋予相应的操作员。这个关键是一定保证用户赋权是在正确的账套中。原因二、没有设为指定科目。如果不是第一个原因，其次要检查在会计科目设置中“库存现金”、“银行存款”是否进行了指定会计科目的操作，如果指定了，指定的科目是否正确。有的学生会把“库存现金”、“银行存款”同时指定在现金科目中，或是全部指定在银行存款科目中。正确的操作方法应该是：在基础设置中进行正确的指定“库存现金”、“银行存款”科目，单击基础档案中财务打开会计科目，单击编辑下的 “指定会计科目”，在指定科目界面，选择左边的“现金科目”，在待选科目中选择“库存现金”科目添加到右边的已选科目内，然择左边的“银行科目”，在待选科目中选择“银行存款”科目添加到右边的已选科目内。这样，在会计科目界面，“库存现金”科目相对应的现金科目下会显示Y，“银行存款”科目相对应的银行科目下会显示Y。原因三、学生在对凭证审核过程中，往往会忘记出纳签字，已是对凭证进行记账或结账工作。这个时候就要检查是什么原因不能进行出纳签字，如果不是上述两种原因，则要检查是否学生已经先进行了记账操作或者甚至已经进行了结账的操作。根按照用友软件设置的程序，应该先进行出纳签字，对凭证进行审核，再记账，最后结账。正确的操作方法应该是：这种情况下出现出纳签不字的问题，主要是学生没有掌握用友财务软件流程操作方面的程序。如果学生已经本月已经进行了结账工作，则要先取消结账再取取消记账。取消结账操作方法：更换操作员，单击重新注册，用账套主管的身份登录，选择“期末”中结账的功能，选择要取消结账的月份，同时按Ctrl+Stift+F6”， 取消结账；然后再取消记账：用账套主管的身份登录，“期末”中“对账”的功能，双击打开对账，在对账界面选择要取消对账的月份， 出现“恢复记账前账套已经激活”的提示，单击“确定”，在凭证功能下就会多出“恢复记账前状态”功能。在凭证下单击“恢复记账前状态”，在恢复方式中选择最后一次记账即可。三、报表1.报表取不到数。在利用报表模板生成报表时，录入关键字取数生成的报表空白或出现错误的数据，原因没有正确选择行业类型而导致。例如建账时选择的行业类型为“2007年新会计制度科目” ，建立报表时选择的行业类型也应与开始建账时“2007年新会计制度科目”一致，如果建账时选择的是新企业会计制度，那么生成报表选择行业类型时对应的要选择“2007年新会计制度科目”，果前后选择的不一致，就会出现导致报表空白或出现错误的数据。其实要想利用报表模板快速而正确地生成资产负债表和利润表，正确的操作方法：放弃当前数据错误报表，在UFO报表界面，单击格式菜单下的报表模板，在行业类型处选择与建立账套时的行业性质一致的行业类型，在财务报表处选择所要编制的报表如资产负债表即可。2.报表不平衡。（1）“制造费用” 账户的余额未结转。在资产负债表生成前，“制造费用” 账户的余额没有结转。 会计核算中， 应在月末把制造费用结转到相应产品的生产成本中，增加产品的成本。 一旦在月末 “制造费用”账户期末有余额而没有进行结转， 就会使得存货的数值被低估。 制造费用在资产负债表中是无法得到反映的，所以就会导致资产负债表的资产与负债加所有者权益不相等。正确的操作方法：可以手工录入，也可以选择自动的结转，手工录入的，直接在填制凭证界面增加一张凭证，借：生产成本，贷：制造费用。选择自动的结转，打开用友U872总账首先在期末中进行转账定义设置，在期末转账生成中选择自定义转账，自动生成制造费用的凭证。不过要注意的要想生成的凭证数据完全正确，必须得将前面所填制的凭证与制造费用科目有关的凭证要全部审核与记账，否则结转取得数据会不正确到还会影响资产负债表的期末不平衡。（2）有未记账的凭证。如果在企业的会计月末有未记账的凭证存在， 这就表明会计当期的数据没有处理完毕，而导致资产负债表的资产与负债加所有者权益不相等。处理方法简单：选择总账打开凭证单击记账即可，再返回到用友UFO报表界面录入关健字取数。参考文献：[1]周彦，用友 ERP-U872 报表模板存在的问题分析，财会月刊，2012.2.[2]陶建蓉、 赵建彬，用友 ERPU872 操作技巧全国中文核心期刊财会月刊2012.11.[3]张葆华，用友u8 使用中常见问题分析 财会 / 审计2014.4.[4]韩文英，用友U8教学中常见问题及解决办法 中国管理信息化 2006.7.科 技 教 育经营管理者 Manager Journal