用友ERP_U8软件实践教学常见问题解析U8国际- 国际官方网站- 体育APP下载

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　　全部作废， 再恢复， 那么凭证的制单人就自动改为当前 的操作人员了。 七、 项目核算内容错误 在进行项目目录设置时， 往往会出现按要求增加了 项目大类， 但是在对该项目大类进行核算科目设置时却 找不到相应的核算科目， 或即使找到了并完成了后续的 操作， 但在填制凭证时， 却出现了 “此项目核算科目没有 的提示信息， 并导致后面的操作进行不 指定项目大类” 没有要选择的核算科目是因为没有对所添加的项 下去。 目大类相关科目定义 “项目核算” 的辅助核算属性。 或者 即使定义了但是在进行核算科目设置时， 没有选择新增 的项目大类， 只是按照系统默认的状态在 “现金流量项 目” 下选定了核算科目。 解决方法： “会计科目” 先在 设置 “项目核算” 的辅助核算属性， 窗口检查相关科目是否有 没有则加上； 然后执行 “设置→编码档案→项目目录” 命 令， “项目档案” 进入 窗口， 将错选在 “现金流量项目” 下 的 “核算科目”“已选科目” “待选科目”再选择项 从 转入 ， 目大类为新增加的项目大类， 然后重新进行选择， 并点 击确定 “按钮” 即可。 八、 生成的期间损益结转凭证不正确 造成这种结果的原因是没有充分考虑到账务取数 时的前后联系， 账中取数不完整。譬如没有先执行自定 义结转、 对应结转、 汇兑损益结转、 销售成本结转等操 作， 或者即使执行了这些操作， 但生成的相关凭证没有 审核、 记账， 从而造成结转损益时相关损益类科目发生 额错误。 解决办法： 补充进行相关操作， 特别要注意的是 对于前后有联系的转账业务， 每生成完一张凭证， 都要 及时进行审核并记账， 然后再次进行期间损益的结转。 九、 账套备份后无法在目标文件夹中找到备份文件 目前各高校机房为了保护机器， 防范病毒， 通常都 安装了硬盘还原卡保护C盘。因新建账套默认路径为C： \U8SOFT\Admin， 当重新启动计算机时， 原有账套将被删 除， 这就需要在每节课下课前， 学生都要把自己建立的 账套输出到没加保护的磁盘中 （如D盘） 备份， 或者是保 存在自己的U盘上， 下次课先将账套引入， 再继续进行 后续操作。 有的学生上次课已通过账套输出功能进行了 账套备份， 但要引入时打开目标文件夹却发现是该文件 夹是空的， 这是因为在备份时， 只是选中了目标文件夹， 而没有将目标文件夹双击打开， 备份数据并没有装入目 标文件夹内， 而是存放在其上一级文件夹中。 解决方法： 在原备份目标文件夹的上级文件夹中查找， 可以找到原 备份文件， 再将其复制到目标文件夹中后执行引入账套 的操作即可。 （作者单位： 中南林业科技大学涉外学院、 长沙商贸 旅游职业技术学院信息系 ）

　　额试算不平衡。若不录入辅助核算项的期初余额， 虽然 期初余额试算平衡， 但会导致凭证输入的错误和账簿生 （1 删除辅助核算项的期初余额； 成的错误。解决方法： ） （2 在会计科目设置中把该科目的辅助核算属性去掉； ） ） （3 在期初余额录入中将该科目原来输入的数据删除； （4 重新设置该科目的辅助核算属性； ） ） （6 在期初余额录 入中正确录入该科目辅助核算项的期初余额。 三、在总账系统制单遇到应收账款或应付账款时， 系统提示 “不能使用应收 （或应付 系统的受控科目” ） 。 这是由于在设置会计科目时， （或应付 账款科 应收 ） 目在添加客户 （或供应商 往来辅助核算属性时， ） 受控系 统变成了应收 （或应付 系统。 ） 解决方法： ） （1 进入会计科 目修改窗口，把应收账款的受控系统修改为空即可； 或 “设置” “选项” → 命令， 在 者 ） （2 执行总账系统菜单下的 “凭证” 选项卡窗口选中 “可以使用应收 （或应付 受控科 ）

　　!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 在两个方面。一是加大专业设施的投入。尤其是对于实 配备，从一定层面上反应了会计教学是跟随时代要求 的， 但是在面临日益发展的科学技术来说， 实验室教学 践性较强的专业来说， 学校应为学生提供尽量多的实践 也是需要不断更新的。 首先， 从设备上来说， 需要积极更 机会， 即使没有步入社会的实践经验， 也应该提供一些 新， 因为只有最新的设备才可以更好地接近时代发展的 硬件设施的教学需要； 二是加大师资的投入。对于师资 需要。 因此， 会计实验室里的计算机以及相关软件， 是需 较差的学校来说，一定要加大专业会计老师的培养， 培 要不断更新的。 养可以有多种方式， 可以是老师继续深造， 也可以是与 其次， 从实验室教学理念上来说， 老师学 成功的学校老师互相学习。专业投入非常重要。 生都要充分利用好实验室的资源， 实验室是社会的实验 基地， 也许很多的东西并不可能就是工作之后所面临的 三、 总结 问题， 但是， 实验室的社会工作会计模式的模仿， 在一定 综上， 会计教学将为我国培养大量一线经济核心的 的时候， 起到的是提前接触的作用， 以至在实战中不会 领军人物， 他们的专业技能以及素质高低将决定着我国 觉得陌生。 未来的发展趋向，因此我国高职院校会计实验室建设、 （四 加大专业投入。毋庸置疑， ） 任何一个专业要想 会计教学任重道远， 每一位老师和学生都应为此努力。 取得实质性的突破， 一定是学校的大力投入。只要表现 （作者单位： 娄底职业技术学院 ） 162

　　目” 即可。 四、 进行出纳签字时， 系统提示 “没有符合条件的凭 证” 出纳凭证涉及企业现金和银行存款的收入与支出， 为了加强对货币资金的管理， 出纳人员可以通过出纳签 字功能对涉及 “现金” “银行存款” 或 科目的凭证进行检 查核对。 不能进行出纳签字的原因主要有： ） （1 在对总账 “出纳凭证必须经由出 系统进行参数设置时， 没有选中 这一选项； ） “出纳” “出纳签字” （2 混淆 和 的意 纳签字” 义， 没有给出纳人员赋予凭证 “出纳签字” 的权限； ） （3 没 有指定科目， 不能执行出纳签字的操作； ） （4 没有需要签 字的凭证。对于上述原因， 解决方法分别为： ） （1 在总账 系统的 “设置→选项→凭证” 选项卡中， 将凭证控制设置 “出纳凭证必须经由出纳签字” ） ； 在系统管理的 （2 “权 为 限→权限” 窗口中， 给出纳赋予凭证 “出纳签字” 的权限； （3 在 ） “会计科目” 设置窗口， “编辑→指定科目” 执行 命 令， 在指定科目窗口中将 “现金总账科目” 设置为 “现金， “银行总账科目” 设置为 “银行存款； ） （4 弄清只有涉及到 “现金”“银行存款” 或 科目的凭证才需要出纳签字， 核实给 出查找条件的会计期与要签字凭证的填制日期是否一致。 五、 填制凭证时， 屏幕上出现 “日期不能超前建账日 期”“日期不能滞后系统日期” 或 “日期不能超前建账日期” 警告的意思是， 填制凭证 时的业务日期跳到系统建账以前了， 没有建账就处理业 务， 显然不符合逻辑。 “日期不能滞后系统日期” 警告的 意思是， 填制凭证时的业务日期超过了计算机系统日期 （计算机主板上的CMOS时钟记录 ， ） 到将来去处理业务， 也不符合逻辑， 因会计核算遵循历史成本原则， 只能对 已经发生的业务进行处理，不能对未来的业务进行核 算。 解决办法： 对于第一种情况， 如果凭证业务日期是正 确的， 系统建账日期错误， 那么就重新建账， 并正确设定 总账启用日期； 否则， 修改凭证业务日期。 对于第二种情 况， 如果凭证业务日期是正确的， 必须先退出总账系统， 更改计算机系统日期后重新登录总账系统，再填制凭 证； 否则， 修改凭证业务日期。 六、 凭证全部填制完毕后发现用错了制单人 在会计电算化实践教学中， 为了使学生掌握财务软 件的每个操作环节， 所有的操作人员 （包括账套主管、 制 单人员、 审核人员、 出纳人员等 的工作均由学生一人完 ） 成， 所以经常会出现操作员错位的现象， 譬如凭证全部 填制完毕后发现用错了制单人。解决方法： 在总账系统 的 “设置→选项→凭证” 选项卡中选中 “允许修改、 作废 ，然后以正确的制单人身份注册登录 他人填制的凭证” 总账系统， 在填制凭证窗口对原制单人所填制凭证的某 一数据进行假修改并保存， 或者将原制单人填制的凭证

　　会计电算化是一门实践性较强的课程， 非常注重实 目前各高校会计电算化实践教学大多使用用友 践教学。 ERP- U8管理软件，由于学生未能正确地掌握操作步骤 以及会计理论知识的欠缺， 学生在上机实验中经常会遇 到各种各样的问题， 导致结果不正确或者实验无法继续 进行。 如何正确处理上机实验中出现的问题成为了学生 能否正常进行实验的关键， 本文结合自己多年的会计电 算化实践教学经验，对在会计电算化实践教学中经常遇 到的问题进行了总结和分析， 并提出了解决问题的方法。 一、 建立账套的时候， 账套号错误 在会计电算化实践教学中， 为防止学生互相拷贝抄 袭， 一般要求学生以自己的学号为账套号建立账套， 有的 学生在上机实验中建立账套后才发现建立的账套号与要 求不符， 不得不浪费时间重新建立账套。解决方法： 先输 出原账套生成两个文件UFDATA.BA_和UfErpAct.Lst， 然 后用记事本打开文件UfErpAct.Lst， 如图1所示， 在图1中 第三行显示的是账套号信息， 将图1中用椭圆标示出来的 四个数字修改为自己的学号， 然后保存所作的操作， 再重 新引入账套， 那么账套号就变为自己的学号了。 二、 设置了辅助核算的会计科目期初余额录入错误 且无法调整 有些学生在对会计科目进行修改时， 忘记了定义科 目的辅助核算， 在期初余额录入完毕后才发现， 然后在 没有删除该科目余额的情况下， 直接将该科目设置了辅 助核算， 并再次录入了辅助核算项的期初余额， 这样该 科目的期初余额就变为了正确余额的两倍， 导致期初余